Reembolso de despesas corporativas: faça com PowerApps!

Entenda como fazer o reembolso de despesas e outros processos corporativos de maneira rápida e fácil, com serviços conectados na nuvem!



Contabilizar o reembolso de despesas é um problema frequente em muitas empresas e pode gerar muitas dúvidas e estresse entre os funcionários, desgastando o relacionamento de gestores e subordinados. Muitas pessoas não sabem como fazer ou fazem de maneira equivocada e acabam tendo problemas no futuro.


Para evitar esse desgaste e ter um bom controle de gastos da sua equipe, uma ótima solução são os aplicativos de reembolso de despesas feitos com o PowerAppsno qual se pode controlar gastos como estacionamento, combustível, refeição e viagens corporativas, sem a necessidade de colocar tudo isso no papel. 

O que é o PowerApps


PowerApps é um serviço da Microsoft de desenvolvimento de aplicativos de negócios avançados de forma simples, através de ferramentas visuais intuitivas que não exigem códigos: são as chamadas plataformas de desenvolvimento Low-Code e No-Code.

Ele basicamente conecta a uma fonte de dados de dentro ou de fora da empresa e as organiza na forma de um aplicativo, que pode ser acessado em qualquer lugar e em qualquer dispositivo, seja desktop, tablet ou celular.

Permitindo a criação de uma ampla gama de aplicativos, o PowerApps inspira a transformação de processos manuais e desatualizados em processos modernos e digitais, economizando tempo e dinheiro da empresa.

O que podemos fazer com o PowerApps


Com o PowerApps e seu conjunto avançado de ferramentas, é possível criar aplicativos de alta produtividade que resolvem problemas empresariais, como reembolso de despesas, orçamentos e solicitação de férias dos funcionários.

Os aplicativos da plataforma ajudam desde analistas de negócios até desenvolvedores profissionais, permitindo que trabalhem juntos de forma mais eficiente.

Além disso, o PowerApps conta com uma lista vasta de conectores, gratuitos e pagos, isto é, você tem uma possibilidade enorme de integração com outros serviços, como Outlook, OneDrive, SharePoint, SQL Server, Power BI, Redes Sociais, Excel, entre outros.

Reembolso de despesas corporativas no PowerApps


No vídeo abaixo, podemos visualizar uma simulação feita em um aplicativo de reembolso criado pela equipe de Digital Workplaces da QDoisNele, pode-se computar gastos com estacionamento, combustível, hospedagem e refeição.


Primeiro, o funcionário seleciona o aprovador e adiciona a descrição. Depois, adiciona-se a data, a categoria, o valor e os detalhes da despesa e, por fim, a foto da nota fiscal.


                    

Ao enviar, o valor com descrição e nota fiscal anexada é salvo em um repositório de armazenamento de dados, neste caso o SharePoint Online, outro serviço que faz parte do Office 365.

O aplicativo apresenta duas frentes, uma para os administradores, que podem aprovar ou recusar as despesas solicitadas (e também solicitar reembolso), e outra para os demais funcionários adicionarem seus gastos.

Quando um gasto é solicitado, o responsável pela aprovação recebe uma notificação, via mensagem, e-mail, notificação para o financeiro, entre outras formas. Inclusive, essa flexibilidade é uma das grandes vantagens da plataforma.

As notificações são criadas a partir de fluxos de trabalho, que são executadas a partir de outro serviço presente no Office 365, o Power Automation (antigo Flow).

Pode-se ver abaixo a tela do dispositivo do administradorpara aprovar ou reprovar a despesa, com todos os detalhes registrados pelo funcionário.

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Com os aplicativos da Power Platform, se torna possível digitalizar processos manuais e complexos, otimizando tempo e recursos das instituições! Para escolher o melhor plano para sua empresa, basta clicar aqui.











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